
數位專案頻繁失控,問題通常不在技術能力,而是老闆要求 IT 團隊練習讀心術。當決策者說出「我還沒想清楚,你們去訪談我把需求理出來」這句話時,表面上是信任 IT,實際上是把還沒定案的策略責任,強行轉嫁給負責執行的團隊。
台灣 CIO 雜誌 點出這種結構性陷阱,稱之為雙邊關係的漏洞。一端提出模糊的需求,另一端負責交付,中間卻少了一個關鍵的設計環節。這就像在建築業,沒有施工單位會在屋主還沒決定房屋用途與預算前就動工。如果強行啟動,結果就是陷入做中想、想中改的惡性循環,導致任何修正都變成昂貴的成本代價。
加拿大零售商 Target 的案例就是血淋淋的教訓。他們在三年內耗資超過七十億美元,卻因為商業模式尚未穩定就要求建構複雜系統,最終導致整個加拿大事業體倒閉。這證實了當決策層的模糊與矛盾直接灌入技術端時,系統根本無法承擔這種不確定性。
這裡提到的治理,簡單來說就是確保每一棒都完成任務的遊戲規則。
為了解決這種亂象,組織必須建立三角色接力棒治理模型。第一棒是決策者,負責定義方向並承擔策略取捨;第二棒是需求架構師,這個角色要像守門員一樣,負責需求設計與成熟度檢核,阻擋還沒成熟的決策進入交付階段;第三棒才是 IT 團隊,他們應專注於實作已定案的需求,確保品質與速度。
你可以把需求架構師想像成翻譯官。他們負責把老闆腦中模糊的想法,轉化為工程師看得懂的藍圖。如果發現想法還不成熟,他們就有責任把這件事擋下來,避免模糊的決策誤入生產線。
未來的資訊長,最核心的能力不是更懂技術,而是更懂治理。他們必須有勇氣在決策不成熟時說「現在還不能承諾」,要求組織先把問題想清楚。唯有分清誰在想、誰在設計、誰在做,企業轉型才能建立在穩固的基礎上。
[ 文章來源:別再要求 IT 讀心術:當 IT 被迫發明需求時,治理其實已經失敗 ]
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