【民眾網記者劉家瑜/綜合報導】
為落實股東行動主義,金管會參酌國際間已有多國允許公司召開視訊股東會,開放公開發行公司得以「視訊」方式召開股東會,「公開發行股票公司股務處理準則」訂定相關修正規範今(2)日起適用。證期局副局長高晶萍透露,目前登記可能會採視訊股東會有81家公司,其中有3家公司、4次股東會將採取「純視訊」。
高晶萍指出,中華車3月10號將召開「純視訊」股東臨時會,主要是討論轉投資一家子公司,因為中華車過去股東會電子投票比例超過九成。另外,過去召開實體會議到場股東僅五位左右,視訊對股東來講將更方便。
金管會因應公司法修正,准許如發生天災、事變或其他不可抗力情事,經中央主管機關公告公司於一定期間內,得不經章程訂明,得以視訊會議方式召開股東會之特殊情形,須有相關配合因應之配套措施;另如果公司僅召開「視訊」股東會,為強化保障股東權益,金管會研擬修正本準則,相關修正條文已預告期滿,將於近期發布施行,對實踐股東行動主義之提升,將有重大助益。
根據「公開發行股票公司股務處理準則」修正重點,除提高公司決議召開純視訊股東會的門檻,從目前董事會的「普通決議」改為「特別決議」,即董事會需有三分之二以上之出席及出席董事過半數同意才行。
為提供以視訊方式參與股東會有困難之股東之適當替代措施,並協助其使用連線設備參與股東會,「處理準則」也規定公司召開視訊股東會時,應提供股東連線設備及必要協助,並應於股東會召集通知載明設備申請期間及其他相關應注意事項。另外,公司如有決議變更開會方式且已寄發開會通知者,得於公開資訊觀測站公告股東會召集方式變更,毋須再次寄發更正之召集通知書。
公司如召開視訊股東會,並提供書面投票作為數位落差股東之替代措施者,得於該等股東向公司提出申請時,始寄發書面投票用紙及各項議案參考資料予股東,不適用公開發行公司股東會議事手冊應行記載及遵行事項辦法第5條第2項,有關公司採書面方式行使表決權應向所有股東寄送書面投票資料之規定。
金管會表示,考量發生前開公告之情境多變,所需必要緊急應變之配套措施須視當時情況而定,爰增訂「其他經本會規定之必要緊急措施」,以適時保障股東權利。金管會也將持續推展股東會參與方式多元化,朝數位化方向發展前進,以符合國際潮流並提升股東權益保障,落實股東行動主義。
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