在現代企業中,由於業務的複雜性和專業化程度高,單一個部門往往難以獨立完成所有工作,因此跨業務(cross-business)的合作變得越來越普遍。 IT/OT 整合、數位科技以及資料的重要性日益成長,J.M. Huber Corporation 資訊長 Dwain Wilcox 領導團隊打造了跨職能與跨業務的創新引擎。
文/Martha Heller·譯/陳薇真
自1883 年以來,J.M. Huber Corporation(Huber)是一家提供工業產品和工程材料解決方案的投資組合管理公司,他們從一家位於紐約的乾墨公司(僅擁有一家工廠)拓展成為全球投資組合管理公司,目前由四家企業組成,年收入達 30 億美元。
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這種投資組合與持續收購模式,為該公司斬獲了良好的盈利,其業務生產從工程木材到特殊食品原料(Specialty food ingredients)等各種產品。
至今,隨著客戶體驗、企業資料、與 IT/OT(營運科技)融合而成的數位科技鑰匙,Huber 的 IT 組織已改變策略。在資訊長 Dwain Wilcox 的領導下,IT 團隊制定的策略是利用 Huber 所有業務中的通用技術(Common technologies)來加速創新。
為什麼要打造 IT 企業模型?
過去我們每一家企業一直是獨立營運,每間公司都採用自己的技術、架構和支援模型。
這種模式在某種程度上是有效的,但隨著我們繼續在全球擴張,便需要改變我們的策略以實現規模化。在我們的組織中,去中心化模式造成了不同部門之間的隔閡,我們正致力打破這些隔閡。
我們正在建立一些通用平台和實踐來打破這些阻礙,但我們不想過度偏向標準化。我們仍然希望我們的業務部門能夠保持靈活並專注於客戶、創新和資產。
打造現代化架構的目標
由於我們的去中心化的結構,我們擁有許多資料中心和託管供應商。我們整合了託管供應商和託管服務,以提供一些通用服務,並釋放資源來進行更多價值創造工作。
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現在,我們正在對那些尚未準備好完全數位化的製造工廠進行現代化改造。由於我們一些企業中做到了真正的 IT/OT 融合,其中一切都與 IP 和網路相關,因此我們需要專注於尚未為這種融合做好準備的工廠基礎設施。我們在標準化的同時也在著手這部分。
為什麼 IT 和 OT 正在融合?
傳統上,資訊科技和營運科技之間存在著一堵牆。IT 為我們業務的各個部分提供服務,但只限於在生產線。然而,隨著工廠變得更加數位化和網路化,IT 需要跨越資料、安全性、備份、復原和冗餘。工廠現在需要與企業運作相同的基礎設施彈性。
但我們需要小心,因為當進行維護、升級和變動時,我們不能中斷生產。生產線中的物聯網會產生大量資料,我們在哪裡儲存和使用這些資料?它會存到雲端嗎?我們如何控制它?這些就是我們現在開始要解決的問題。因此,透過這種融合,我們在 IT 組織中加入了 OT 的資源。這些人有 OT 背景,他們負責擔任工廠的業務關係經理。
規模化企業 IT 平台的好處之一是團隊擁有更多的創新空間,而目前創新引擎是?
我們從實踐社群(Communities of practice, COP)開始,這是一群在特定領域有共同興趣、目標和問題的人集結在一起,以共享知識、經驗和最佳實踐的社群。
每個關鍵業務流程或技術領域都有一個實踐社群,隨著時間的推移,這些社群將發展成為成熟的卓越中心。COP 創造機會管道,篩選最佳契合度和效益,然後為每個專案提供規劃和資源。他們也催生了一些非常高價值的計畫,並將透過提供未來投資的管道來幫助我們進行規劃。
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COP 位於 IT 部門,由我們每個業務部門的業務關係經理共同領導。他們每季為每個業務部門主持一次創新研討會,由該業務部門的 IT 人員和流程負責人參加。
其中許多研討會都專注於企業製造方面的創新機會,我們舉辦了一個數位客戶體驗的研討會,這與所有的企業部門相關。
當談到擴展這些想法時,我們盡量不要好高騖遠。從一個地點和一個業務部門開始,採取爬、走、跑的逐步進展方式。我們選擇成功機率較高的企業,因為該企業擁有持續發展的需求、潛力和毅力。這樣一來,當我們資助這個想法,並將其發展成專案時,我們每個人都全力以赴。
請提出一個由 COP 創造的創新案例?
在我們的一項業務中,我們已經開始幾乎即時地獲取製造資料,並將其轉移到我們的雲端分析平台。
我們給業務領導者一個儀表板,可以在單一螢幕上查看工廠運作。管理人員可以在電腦螢幕上準確地看到他們的工廠全天候的運作。他們可以點擊查看有多少訂單,以及當天計劃通過該地點的卡車數量。
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過去,如果出現生產問題,管理人員必須開車到工廠查看情況。現在,管理人員可以遠端查看甚至解決問題,從而提高營運績效。這些資料也允許我們的製程工程師對製造流程進行真正的改變,提高產量、正常運作時間和品質。
在上述同一個業務中,我們剛剛實施了一個品質管控系統,可以在產品通過生產線時拍攝產品影片。我們與供應商之一有一個專有的機會(Proprietary opportunity),可以使用人工智慧/機器學習來即時管理產品品質。IT 和 OT 的融合確實讓每個人都認識到了資料的真正重要性。這些努力也讓我們能將這項業務中的工作經驗應用到其他業務。
對試圖在孤島(Siloed)企業中打造創新文化的資訊長,有什麼建議?
對我來說,協作和溝通才是王道。盡可能讓 IT 和業務共同參與成為常態,既可以創新,又可以避免地下 IT(Shadow IT)和技術過度蔓延(Technology sprawl)。就在昨天,我帶著六位來自不同企業的 IT 人員參觀了位於喬治亞州北部的一家工廠。我們進行了深度的工廠參觀,深入了解技術、策略和痛點,並與工廠經理分享了工廠的一些新技術。你愈讓協作和學習成為企業文化的一部分,解決方案就愈好,並且在整個企業中的採用率就愈高。
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